Instrukcja

Załącznik nr 1 do procedury zgłaszania
przypadków nieprawidłowości oraz ochrony
osób dokonujących zgłoszeń

Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

ul. Staszica 1 c  67-100 Nowa Sól

telefon: 68-388-03-32

e-mail: sygnaly@pup-nowasol.pl

Karta Informacyjna

Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości

  1. Podstawa Prawna
    • ZARZĄDZENIE nr 23/2021 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W NOWEJ SOLI

z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie wdrożenia w Urzędzie procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń

  1. Opis ogólny
    • kogo dotyczy, kto może zgłaszać nieprawidłowości (zakres podmiotowy)
  1. Wymagane dokumenty
    • w przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (załącznik do karty informacyjnej)
  1. Termin załatwienia sprawy
    • należy podać termin - przykładowo: do trzech miesięcy
  1. Miejsce załatwienia sprawy
    • Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ul. Staszica 1C 67-100 Nowa Sól III piętro pok. 314
  1. Godziny pracy
    • 7.00-15.00, obsługa interesantów od 8.00-14.00
  1. Jednostka odpowiedzialna
    • Dyrektor urzędu

IX. Uwagi

Formy zgłaszania nieprawidłowości/kanały zgłaszania:

  1. za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnaly@pup-nowasol.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi ds. zamówień publicznych i bhp osobiście lub telefonicznie (nr tel. 68-388-03-32);
  2. w formie listownej na adres ul. Staszica 1C 67-100 Nowa Sól z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości”, „ stanowisko ds. zamówień publicznych i bhp – pok. 315”, itp.;
  3. osobiście lub telefonicznie do pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych i bhp wyznaczonej w urzędzie osoby (pok. 315 III piętro, nr tel. 68-388-03-32). Pracownik ten dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, nagrania rozmowy;
  4. poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zamieszczonej przy drzwiach wejściowych do urzędu. Skrzynka opróżniana jest trzy razy w ciągu godzin urzędowania danego dnia. Jeżeli w skrzynce znajdować się będzie zgłoszenie dot. nieprawidłowości z czynności tej sporządzany będzie protokół;
  5. z wykorzystaniem wewnętrznego komunikatora SPARK.

 

Wzór karty zgłoszenia dostępny jest jako odrębny plik pod kartą informacyjną.

Klauzula informacyjna

http://pup.nowasol.ibip.pl/public/?id=200402


 

Wytworzył:
Małgorzata Kwiecień
Udostępnił:
Kocoń Andrzej
(2021-12-07 12:35:54)
Ostatnio zmodyfikował:
Kocoń Andrzej
(2021-12-20 13:50:49)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki