Instrukcja

Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

ul. Staszica 1 c  67-100 Nowa Sól

telefon: 68-388-03-02

e-mail: sygnaly@pup-nowasol.pl

Karta Informacyjna

Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości

1. Podstawa Prawna
   • ZARZĄDZENIE nr 26/2024 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W NOWEJ SOLI

z dnia 20 września 2024 r. w sprawie wdrożenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych 

2. Opis ogólny
   • kogo dotyczy, kto może zgłaszać naruszenia prawa oraz nieprawidłowości (zakres podmiotowy)

3. Wymagane dokumenty
   • w przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (załącznik do karty informacyjnej)

4. Termin załatwienia sprawy
   • należy podać termin - przykładowo: do trzech miesięcy

5. Miejsce załatwienia sprawy
   • Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ul. Staszica 1C 67-100 Nowa Sól 

6. Godziny pracy
   • 7.00-15.00, obsługa interesantów od 8.00-14.00

7. Jednostka odpowiedzialna
   • Dyrektor urzędu

IX. Uwagi

Formy zgłaszania naruszeń prawa oraz nieprawidłowości/kanały zgłaszania:

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnaly@pup-nowasol.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi Pani Małgorzacie Kwiecień osobiście lub telefonicznie (nr tel. 68-388-03-02);
2. w formie listownej na adres ul. Staszica 1C 67-100 Nowa Sól z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie naruszeń prawa oraz nieprawidłowości”, itp.;
3. osobiście lub telefonicznie do pracownika Pani Małgorzacie Kwiecień. Pracownik ten dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, nagrania rozmowy;
4. poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zamieszczonej przy drzwiach wejściowych do urzędu. Skrzynka opróżniana jest trzy razy w ciągu godzin urzędowania danego dnia. Jeżeli w skrzynce znajdować się będzie zgłoszenie dot. nieprawidłowości z czynności tej sporządzany będzie protokół;
5. z wykorzystaniem wewnętrznego komunikatora SPARK.

Wzór karty zgłoszenia dostępny jest jako odrębny plik pod kartą informacyjną.

Klauzula informacyjna

http://pup.nowasol.ibip.pl/public/?id=200402