Załącznik nr 1 do procedury zgłaszania
przypadków nieprawidłowości oraz ochrony
osób dokonujących zgłoszeń
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli
ul. Staszica 1 c 67-100 Nowa Sól
telefon: 68-388-03-32
e-mail: sygnaly@pup-nowasol.pl
|
Karta Informacyjna
|
Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości
|
-
Podstawa Prawna
-
ZARZĄDZENIE nr 23/2021 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W NOWEJ SOLI
z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie wdrożenia w Urzędzie procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń
|
-
Opis ogólny
-
kogo dotyczy, kto może zgłaszać nieprawidłowości (zakres podmiotowy)
|
-
Wymagane dokumenty
-
w przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (załącznik do karty informacyjnej)
|
-
Termin załatwienia sprawy
-
należy podać termin - przykładowo: do trzech miesięcy
|
-
Miejsce załatwienia sprawy
-
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ul. Staszica 1C 67-100 Nowa Sól III piętro pok. 314
|
-
Godziny pracy
-
7.00-15.00, obsługa interesantów od 8.00-14.00
|
-
Jednostka odpowiedzialna
|
IX. Uwagi
Formy zgłaszania nieprawidłowości/kanały zgłaszania:
-
za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnaly@pup-nowasol.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi ds. zamówień publicznych i bhp osobiście lub telefonicznie (nr tel. 68-388-03-32);
-
w formie listownej na adres ul. Staszica 1C 67-100 Nowa Sól z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości”, „ stanowisko ds. zamówień publicznych i bhp – pok. 315”, itp.;
-
osobiście lub telefonicznie do pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych i bhp wyznaczonej w urzędzie osoby (pok. 315 III piętro, nr tel. 68-388-03-32). Pracownik ten dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, nagrania rozmowy;
-
poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zamieszczonej przy drzwiach wejściowych do urzędu. Skrzynka opróżniana jest trzy razy w ciągu godzin urzędowania danego dnia. Jeżeli w skrzynce znajdować się będzie zgłoszenie dot. nieprawidłowości z czynności tej sporządzany będzie protokół;
-
z wykorzystaniem wewnętrznego komunikatora SPARK.
Wzór karty zgłoszenia dostępny jest jako odrębny plik pod kartą informacyjną.
|
Klauzula informacyjna
http://pup.nowasol.ibip.pl/public/?id=200402
|