Kierownik działu finansowo-księgowego - Główny Księgowy

Ewelina Biegańska

Telefon: 68 388 03 08

Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu do zakresu działania Głównego Księgowego należy:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki:
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wydatkowania środków publicznych;
3. dokonywanie wstępnej kontroli:
   1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi Budżetu, FP i PFRON;
   2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
      i finansowych;
4. nadzór nad prawidłową realizacją planu dochodów i wydatków Budżetu, FP i PFRON w układzie §§ klasyfikacji budżetowej;
5. kierowanie pracą działu finansowo – księgowego, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy poszczególnych pracowników oraz nadzorowanie ich wykonywania;
6. sporządzanie analiz umożliwiających efektywne i adekwatne wykorzystywanie zasobów Urzędu;
7. sporządzanie sprawozdań finansowych i innych z zakresu działania Urzędu;
8. zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem;
9. nadzorowanie gospodarki i polityki finansowej Urzędu;
10. przygotowywanie projektów zarządzeń związanych z prowadzeniem rachunkowości oraz gospodarką finansową jednostki;
11. opracowywanie projektów planów finansowych i ich zmian na podstawie informacji o planowanej wysokości wydatków oraz zapotrzebowań kierowników działów opartych o realne potrzeby;
12. dokonywanie bieżącej analizy wykonania planów finansowych i bieżące informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji wydatków oraz prawidłowości wydatkowania środków;
13. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych Budżetu, FP i PFRON;
14. zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych;
15. udział w przygotowaniu i planowaniu zmian wynagrodzeń pracowników;
16. egzekwowanie od pracowników działu sprawnej i rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz udzielanie im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek;
17. wdrażanie procedur gwarantujących bezpieczeństwo wydatków publicznych;
18. współpraca z bankami w zakresie obsługi bankowej jednostki;
19. nadzór nad prawidłową realizacją zamówień (dostaw i usług) udzielonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ustawy o finansach publicznych.