Ogólne kompetencje kierowników komórek organizacyjnych

Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli kierownik komórki organizacyjnej odpowiada przed Dyrektorem PUP za prawidłową realizację zadań merytorycznych przez podległą komórkę organizacyjną, a do jego zadań, obowiązków i uprawnień należą w szczególności:

• ścisłe koordynowanie, kontrolowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej,
• podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP,
• wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń w zakresie zadań wykonywanych przez Powiatowy Urząd Pracy na podstawie upoważnienia Starosty wydanego na wniosek Dyrektora urzędu,
• szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
• dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla publicznych służb zatrudnienia,
• udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych,
• dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
• opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar
• dla podległych pracowników,
• prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
• podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP,
• ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
• powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
• wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności,
• opracowywanie planów pracy podległej komórki organizacyjnej,
• dokonywanie bieżącej analizy aktualności regulaminu organizacyjnego i wykazywanie niezbędnych inicjatyw zmierzających do jego aktualizacji,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej, przepisów bhp i p.poż. przez podległych pracowników.