Zastępca Dyrektora, Kierownik centrum aktywizacji zawodowej (CAZ)

Jolanta Sieracka

Telefon: 68 388 03 31

Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu zadań podstawowych Zastępcy Dyrektora należy:

1. Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz oraz koordynowanie zadań związanych z promocją pełnego, produktywnego zatrudnienia mieszkańców powiatu oraz usług Urzędu na zewnątrz.
2. Współdziałanie z Dyrektorem Urzędu.
3. Nadzór nad Centrum Aktywizacji Zawodowej.
4. Nadzór nad stosowaniem warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy.
5. Bezpośredni nadzór nad wieloosobowym stanowiskiem ds. obsługi cudzoziemców.
6. Przeprowadzanie badań celów i funkcji organizacji, rozmieszczanie uprawnień decyzyjnych w Urzędzie.
7. Analiza zależności organizacyjnych w Urzędzie.
8. Inicjowanie innych przedsięwzięć na rzecz rozwoju rynku zatrudnienia w powiecie.

Centrum Aktywizacji Zawodowej realizuje nałożone zadania poprzez:

• Referat pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego
• Referat szkoleń i instrumentów
• Wieloosobowe stanowisko ds. zatrudnienia cudzoziemców

 Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego stanowiska ds. zatrudnienia cudzoziemców w szczególności należy:

1. Realizacja usług rynku pracy w zakresie pośrednictwa pracy
2. Współpraca z podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy w zakresie wydawania zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców poprzez wydawanie, przedłużanie, umarzanie, uchylanie zezwoleń lub poprzez decyzję o odmowie wydania zezwolenia
3. Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi poprzez wpisywanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub wydanie decyzji o odmowie
4. Monitorowanie i weryfikacja powierzonej pracy cudzoziemcom
5. Udzielanie pomocy w doborze właściwej i korzystnej formy zatrudnienia cudzoziemców
6. Współpraca z cudzoziemcami w zakresie wydawania zezwoleń na pracę sezonową oraz rejestracji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy
7. Współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie legalnego zatrudniania cudzoziemców
8. Informowanie klientów Urzędu o zasadach i przepisach dotyczących zatrudnienia cudzoziemców oraz o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy
9. Ankietowanie pracodawców
10. Promowanie form aktywnych realizowanych przez Urząd, w tym form wsparcia dotyczących zatrudnienia cudzoziemców
11. Realizacja programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP
12. Współpraca z partnerami lokalnego rynku pracy m.in. promocja projektów realizowanych przez instytucje zewnętrzne
13. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zbierania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie nowosolskim, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, opiniowanie kierunków kształcenia
14. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie nowosolskim
15. Badanie efektywności działań CAZ
16. Współpraca z WUP w zakresie świadczenia podstawowych usług i instrumentów rynku pracy, w tym opracowywanie aktualizacji informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji dotyczących lokalnego rynku pracy przydatnych w poszukiwaniu pracy

Podstawowe zadania Referatu pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego oraz Referatu szkoleń i instrumentów opisane są w osobnych zakładkach.

Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu wspólnych zadań kierowników komórek organizacyjnych należy:

1. Przygotowywanie Dyrektorowi Urzędu stosownych informacji, ocen, wniosków i sprawozdań
2. Wnikliwe, terminowe i sumienne rozpatrywanie oraz załatwianie spraw, żądań, wniosków, skarg i innych sygnałów wymagających podjęcia czynności przez Urząd
3. Inicjowanie i współudział w organizacji szkoleń i innych form samokształcenia bądź podnoszenia kwalifikacji
4. Prowadzenie kontroli w ramach określonej właściwości rzeczowej
5. Podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć mających na celu ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych
6. Zapewnienie właściwej organizacji i wymaganej dyscypliny pracy
7. Podejmowanie działań na rzecz ochrony przeciwpożarowej i bhp
8. Realizowanie doraźnych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu, bądź nałożonych na Urząd w drodze ustaw szczególnych i aktów wydanych w celu ich realizacji
9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań
10. Realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu